Dois lançamentos de R$ 80 no mesmo dia não são prova de duplicidade. Podem ser duas compras legítimas, uma compra e seu estorno ou a mesma movimentação importada duas vezes. A conferência começa pelo documento de origem e pela conta correta.
Quais campos comparar
- Conta ou cartão: não misture movimentos de origens diferentes.
- Data: registre se o arquivo usa data da compra, processamento ou compensação.
- Tipo e valor: uma saída e uma entrada de mesmo valor não são a mesma operação.
- Descrição e comprovante: confira estabelecimento, referência e eventual parcela.
- Identificador de origem: quando disponível, compare dentro da mesma conta e fonte.
Três situações que parecem iguais
Importação repetida: o mesmo débito de R$ 80, na mesma conta e com o mesmo identificador do banco, aparece em dois arquivos sobrepostos. Preserve uma referência ao lançamento já registrado e investigue a segunda ocorrência antes de confirmar.
Duas compras legítimas: duas corridas de R$ 25 no mesmo dia têm comprovantes diferentes. A coincidência de valor e data não autoriza excluir uma delas.
Estorno: uma compra de R$ 120 e uma entrada posterior de R$ 120 precisam permanecer vinculadas como compra e devolução; não devem ser apagadas como duplicatas.
Identificadores com prefixo
Uma integração pode armazenar um identificador fictício como nu-abc123, enquanto o arquivo traz abc123. A diferença de formato não prova que a movimentação é nova. Só remova um prefixo em uma regra documentada para aquela fonte, mantendo o identificador original e conferindo conta, data, tipo e valor. Nunca elimine caracteres indiscriminadamente.
Quando um registro combina com dois candidatos
Marque o grupo como pendente. Não conclua que ambos já existem, nem importe automaticamente o segundo. Confira quantas operações estão no extrato e quais identificadores as distinguem. Uma relação de um para muitos exige análise do grupo inteiro.
Roteiro antes de confirmar uma importação
- Guarde o arquivo original e registre conta e período.
- Compare primeiro identificadores confiáveis, depois os demais campos.
- Separe correspondências confirmadas, possíveis duplicidades e movimentos novos.
- Resolva diferenças com o extrato ou comprovante.
- Confira totais e quantidade antes e depois de registrar os movimentos.
Transferências entre suas contas e pagamentos de fatura também podem aparecer em dois documentos. Eles exigem vínculo entre registros, não exclusão baseada apenas no valor. Veja o guia de conciliação de fatura e conta.
Como aplicar no MyBills.IA
Use contas e cartões separados para organizar a conferência. Ao importar, revise os resultados apresentados e mantenha as ambiguidades pendentes. O reconhecimento automático depende dos campos e formatos disponíveis; este roteiro não promete que toda duplicidade será detectada pelo sistema.
Exemplos ilustrativos. Confira os documentos de origem e mantenha as divergências registradas.
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Dúvidas frequentes sobre duplicidades
Mesmo valor e data significam duplicidade?
Não. Duas compras podem ter o mesmo valor no mesmo dia. Confira conta, tipo, descrição, identificador e comprovante antes de excluir uma linha.
Como agir se o identificador vier com prefixo?
Alguns sistemas acrescentam um prefixo de origem ao ID. Compare o identificador normalizado somente dentro da mesma fonte e conta, junto com os demais campos.
Para organizar a conferência completa, veja o passo a passo de conciliação bancária.